V-aţi săturat de semnăturile în „Paint”? Această companie a inventat o semnătură electronică uşor de folosit de toată lumea

Postat la 13 ianuarie 2021 108 afişări

V-aţi săturat de semnăturile în „Paint”? Această companie a inventat o semnătură electronică uşor de folosit de toată lumea

Soluţia de semnătură electronică propusă de TotalSoft simplifică întregul proces referitor la modificarea unui contract de muncă sau la semnarea unui contract nou, reducând totul la câţiva paşi digitali.

Descrierea inovaţiei:

Pentru cazurile în care trebuie modificat contractul de muncă sau trebuie semnat un contract nou, fluxul standard presupune deplasarea angajatului la sediul organizaţiei şi semnarea fizică a documentelor. Ulterior, acestea  sunt semnate şi de reprezentanţii legali ai  organizaţiei, tot fizic. Prin intermediul soluţiei dezvoltate de TotalSoft, specialistul HR face modificarea de contract sau adaugă datele noului contract în Charisma HCM, soluţia software pentru managementul resurselor umane, şi începe fluxul de semnare electronic. Astfel, aplicaţia transmite pe email, către angajat, documentul electronic rezultat, iar angajatul poate să vizualizeze documentul şi să-l semneze electronic cu o semnătură autorizată de la CertSIGN, valabilă pe o anumită perioadă de timp. Odată semnat, contractul este securizat şi nu se mai poate interveni asupra acelei versiuni. Acesta urmează fluxul firesc şi se trimite pe rând, tot electronic, către ceilalţi semnatari legali din organizaţie care pot semna electronic documentul. Părţile sunt notificate de fiecare dată când cineva îl semnează şi la final, fiecare parte primeşte câte un exemplar complet, format care poate fi depus la ITM fără alte intervenţii, semnătura electronică fiind recunoscută de autorităţile statului.

Elementul de noutate:

Spre deosebire de alte soluţii de semnătură electronică existente pe piaţă, cea propusă de TotalSoft şi CertSIGN are efectul juridic echivalent al unei semnături olografe şi este foarte uşor de folosit, nefiind necesară utilizarea unui token sau instalarea unor drivere speciale. În plus, garantează procesarea şi stocarea sigură a datelor şi un grad ridicat de protecţie împotriva atacurilor cibernetice.

Efectele inovaţiei:

Impactul acestui proiect de digitalizare este vizibil în termeni de costuri şi timp, influenţând în egală măsură, atât angajaţii, cât şi angajatorii. Următoarele beneficii au fost monitorizate îndeaproape timp de 6 luni şi comparate cu obiectivele stabilite în domeniul de aplicare al proiectului:

• Accelerarea tuturor proceselor de angajare în resurse umane cu 95% datorită opţiunii de semnare electronică a documentelor. Reducerea timpului de semnare de la 2-3 zile, la maxim 3 minute;

• Cu peste 50% mai puţină hârtie utilizată pentru diverse documente, care au reprezentat mai mult de 40% din efortul administrat de HR;

• Reducerea timpului utilizat în depunerea Declaraţiei 112 sau a altor dosare fiscale în Bucureşti, oferind mijloacele necesare pentru a face acest lucru pe cale electronică;

• Trasabilitatea contractului de muncă – există o evidenţă clară a momentului semnării acestuia de fiecare parte şi a formatului în care a fost semnat.

Proiectul semnăturii electronice a apărut în ediţia specială a Business MAGAZIN dedicată companiilor inovatoare. 

Urmărește Business Magazin

Citeşte pe MonitorulApararii.ro

ZF.ro
Cele două oraşe din România care au luat faţa marilor capitale ale lumii, precum Londra şi Paris, şi au lăsat în urmă Bucureştiul ee Cele două oraşe din România care au luat faţa marilor capitale ale lumii, precum Londra şi Paris, şi au lăsat în urmă Bucureştiul ee
Este oficial: Categoria de salariaţi care va putea ieşi la pensie la 57 de ani. Vârsta de pensionare a fost redusă cu 8 ani
Mediafax
Elon Musk este dispus să ofere 100 de milioane de dolari pentru cea mai eficientă tehnologie de captare a carbonului Elon Musk este dispus să ofere 100 de milioane de dolari pentru cea mai eficientă tehnologie de captare a carbonului
Probleme în prima zi de mandat pentru Joe Biden. Preşedintele a fost criticat pentru că a încălcat un ordin executiv pe care-l aprobase cu câteva ore înainte
MonitorulApararii
Scandal în SUA, după ce militarii din Garda Naţională, care au păzit Capitoliul, au fost daţi afară din clădire şi şi-au petrecut noaptea într-o parcare sau chiar în aer liber Scandal în SUA, după ce militarii din Garda Naţională, care au păzit Capitoliul, au fost daţi afară din clădire şi şi-au petrecut noaptea într-o parcare sau chiar în aer liber
Armata turcă decimată de Erdogan. Alţi peste 200 de militari au fost reţinuţi marţi. În ultimii patru ani, peste 20.000 de militari au fost daţi afară sau arestaţi
MonitorulPartidelor
Dominic Fritz: A treia oară n-am scăpat Dominic Fritz: A treia oară n-am scăpat
Tomac, despre Năsui şi Ciucu: Pretinşi politicieni moralişti. Justificare ieftină şi micime
MonitorulSiguranteiCetateanului
COMENTARIU Valeriu ŞUHAN Operaţiunea „Mioriţa” COMENTARIU Valeriu ŞUHAN Operaţiunea „Mioriţa”
COMENTARIU Valeriu Şuhan Cum să-ţi dai cu dreptu-n dreptu’...

Preluarea fără cost a materialelor de presă (text, foto si/sau video), purtătoare de drepturi de proprietate intelectuală, este aprobată de către www.bmag.ro doar în limita a 250 de semne. Spaţiile şi URL-ul/hyperlink-ul nu sunt luate în considerare în numerotarea semnelor. Preluarea de informaţii poate fi făcută numai în acord cu termenii agreaţi şi menţionaţi in această pagină.