Cum să scrii un mail astfel încât chiar şi cei mai ocupaţi oameni să-ţi răspundă

Autor: Florin Casota Postat la 28 aprilie 2017 3258 afişări  

Zilnic se trimit sute de miliarde de emailuri. Unii dintre voi petreceţi mai mult timp în inbox decât făcând altceva. Totuşi nu toate emailurile primesc şi răspunsuri. Cum să scrii un mail astfel încât chiar şi oamenii foarte ocupaţi să-ţi răspundă?

Cum să scrii un mail astfel încât chiar şi cei mai ocupaţi oameni să-ţi răspundă
Cum să scrii un mail astfel încât chiar şi cei mai ocupaţi oameni...

Keith Ferrazzi, autor al cărţii bestseller "Never Eat Alone", a dezvăluit pentru Business Insider tacticile şi tehnicile care au funcţionat pentru el.

1. Subiectul trebuie să fie clar şi să-i capteze atenţia cititorului

Subiectul mailului trebuie să fie clar şi să incite cititor la acţiune. "Gândeşte-te care este punctul forte - fie o cunoştiinţă pe care o aveţi în comun, fie ai o propunere unică"

2. Trimite mailul fie la începutul zilei, fie la finalul zilei de muncă.

În timpul orelor de muncă persoana respectivă s-ar putea să fie ocupată şi să nu citească mailurile, aşadar trimite fie la primele ore, fie la finalul zilei când probabilitatea ca aceştia să citească mailul creşte.

3. Mesajul trebuie să fie scurt.

Conţinutul trebuie să aibă o structură clară şi o lungime care să se încadreze într-un ecran de computer. Înainte de a intra în detalii, prezintă ideea principală a mesajului pentru ca destinatarul să ştie la ce să se aştepte de la email-ul tău.

4. Faceţi un apel la acţiune

"Cererea ta trebuie să fie clară şi uşor de înţeles". Aşadar în loc să folosiţi expresii vagi precum "mi-ar plăcea să bem o cafea cândva sau să te sun" oferă date clare când puteţi stabili o întâlnire şi cât timp va dura aceasta.

5. Citeşte mailul cu voce tare

Citeşte cu voce tare astfel încât să nu se strecoare greşeli şi să îţi dai seama cum sună ceea ce ceri

6. Verifică mailul pentru greşeli

E bine ca mailul să nu conţină greşeli de exprimare sau gramatică. Altfel rişti să pari neprofesionist. 

Zilnic se trimit sute de miliarde de emailuri, iar unii dintre voi petreceţi mai mult timp în inbox decât făcând altceva. Totuşi nu toate emailurile primesc şi răspunsuri. Cum să scrii un mail astfel încât chiar şi oamenii foarte ocupaţi să-ţi răspundă?

fii la curent cu cele mai noi analize de business

Urmareste BM pe Facebook

O dinastie pentru un tractor O dinastie pentru un tractor

Fabricile din ţări precum Austria şi Germania au fost la început un model pentru Mircea Oltean, care a preluat fosta uzină comunistă în care a lucrat ca angajat - Irum Reghin. A eficientizat fabrica, a investit în noi tehnologii, a adaptat oferta şi a reuşit să genereze un business profitabil. Acum, fiul său se angajează într-un pariu şi mai îndrăzneţ: tractorul agricol „made in Romania”, care să concureze cu producătorii mondiali de renume.

vezi continuarea
ZF.ro
Veşti URIAŞE pentru salariaţi care pot deschide ŞAMPANIA: Noua LEGE care ARUNCĂ în AER piaţa muncii Veşti URIAŞE pentru salariaţi care pot deschide ŞAMPANIA: Noua LEGE care ARUNCĂ în AER piaţa muncii
Oraşul din România care se transformă radical: Are străzi iluminate cu wifi şi bănci cu încărcare USB. A luat faţa celor mai mari oraşe europene precum Londra, Paris sau Amsterdam
ONE.ro
Incredibil. Cu cât era plătită Andreea Marin la "Surprize, surprize!" Incredibil. Cu cât era plătită Andreea Marin la "Surprize, surprize!"
Jennifer Aniston le-a arătat fanilor casa sa de 21 de milioane de dolari. "N-aş vrea să trăiesc în altă parte"
Cum arată fiica celebrului Stephen Hawking
Descopera.ro
Povestea NEŞTIUTĂ a GENIULUI muzicii din România. Primul CONCERT l-a susţinut în timpul botezului său, dar o MOARTE crâncenă avea să-i curme cariera Povestea NEŞTIUTĂ a GENIULUI muzicii din România. Primul CONCERT l-a susţinut în timpul botezului său, dar o MOARTE crâncenă avea să-i curme cariera
Planul PERICULOS de a ghida EXTRATEREŞTRII către Terra înseamnă şi modificarea Soarelui: „Numai aşa îi atragem”. Urmările ne vor afecta pe toţi
Existenţa oamenilor şi a Pământului este în PERICOL maxim. Anunţul TERIBIL făcut în urmă cu puţin timp de NASA provoacă PANICĂ
Go4it.ro
Religia SATANISTĂ a luat în vizor NETFLIX. Motivul ŞOCANT pentru care sataniştii atacă serviciile de streaming Religia SATANISTĂ a luat în vizor NETFLIX. Motivul ŞOCANT pentru care sataniştii atacă serviciile de streaming
SAMSUNG lansează telefonul va schimba totul. APPLE şi HUAWEI nici măcar nu au visat la asemenea tehnologie
După ce a doborât APPLE de pe locul al doilea, HUAWEI are tehnologia necesară să îngroape complet producătorul IPHONE-uri
Csid.ro
Postul intermitent: slăbirea preferată de vedete GALERIE FOTO Postul intermitent: slăbirea preferată de vedete GALERIE FOTO
Vopseaua de păr: substanţele toxice pe care le conţin unele produse
Murăturile din comerţ în România - de ce ne pot îmbolnăvi grav?

Preluarea fără cost a materialelor de presă (text, foto si/sau video), purtătoare de drepturi de proprietate intelectuală, este aprobată de către www.bmag.ro doar în limita a 250 de semne. Spaţiile şi URL-ul/hyperlink-ul nu sunt luate în considerare în numerotarea semnelor. Preluarea de informaţii poate fi făcută numai în acord cu termenii agreaţi şi menţionaţi in această pagină.