Pentru majoritatea tinerilor programul de lucru de la 9 la 17 este adesea unul încărcat şi plin de notificări şi meeting-uri care nu se mai termină niciodată, devenind adesea un obstacol în calea productivităţii. Dacă te afli în situaţia în care programul actual de muncă îţi induce oboseală, stres şi îţi afectează starea de concentrare, poate este momentul să îţi regândeşti săptămâna de lucru, dacă ai această posibilitate.

Iată patru modalităţi de a-ţi organiza programul săptămânal de lucru, în special dacă lucrezi remote, care te-ar putea ajuta şi pe tine să ai o săptămână mai eficientă la muncă, toate adunate într-un „ghid de creştere a productivităţii la locul de muncă”, publicat într-un articol realizat de The Wall Street Journal.

1. Eliberează-ţi din program şedinţele de luni

Pentru a nu rămâne în urmă cu sarcinile, rezervă-ţi zilele de luni pentru cele mai importante proiecte: evită e-mailurile şi întâlnirile până la prânz şi foloseşte orele liniştite pentru a reuşi să te concentrezi şi a fi eficient. Astfel, începi săptămâna cu sarcina care te stresează cel mai tare, uşurezi tranziţia de la weekend la săptămâna de lucru şi beneficiezi de un timp de lucru constant şi neîntrerupt care conduce la creşterea productivităţii.

2. Începe-ţi ziua de lucru cu un timp rezervat doar pentru tine

Înainte să începi programul de muncă, ia-ţi puţin timp liber la începutul zilei: trezeşte-te mai devreme decât o faci de obicei şi rezervă-ţi acel timp pentru tine pentru a citi, a te uita la un serial, a face mişcare sau a savura micul dejun în linişte. Relaxarea matinală îţi permite să te încarci de energie, să începi ziua cu un ritm mai lent şi să fii mai răbdător cu ce ai de făcut. Asta îţi permite să devii mai productiv atunci când începi sarcinile de lucru din ziua respectivă.

3. Împarte-ţi ziua în două sesiuni de lucru

Dacă dispui de un program mai flexibil, încearcă să îţi împarţi ziua de lucru în două sesiuni de lucru: primele trei-patru ore la rând foloseşte-le pentru concentrare intensă, apoi ia o pauză mai lungă timp de cel puţin o oră, urmată de încă trei-cinci ore de lucru. Foloseşte această pauză de odihnă pentru a ieşi să faci o plimbare singur sau alături de un prieten, pentru a lua prânzul în oraş, a face sport sau chiar a pregăti cina din timp. Totodată, dacă ai ceva de rezolvat în ziua respectivă, cum ar fi să ajungi la programarea la medic pe care o tot amâni din lipsa timpului, foloseşte pauza de prânz pentru asta, te va ajuta să te deconectezi. Orele de lucru ar fi indicat să le adaptezi după perioadele în care reuşeşti să te concentrezi cel mai bine sau după disponibilitatea colegilor de la muncă.

4. Prioritizează întâi proiectul cu cel mai apropiat deadline

Dacă într-o anumită zi ai un proiect care trebuie finisat cât mai repede, pentru că ai un termen limită fix, reorganizează-ţi săptămâna în „mod proiect” şi „mod de lucru obişnuit”. Ce înseamnă asta? Începe săptămâna prioritizând primele două zile doar pentru sarcinile care trebuie rezolvate cât mai curând, astfel încât să te poţi concentra fără a fi întrerupt de un alt factor extern. Poţi lucra la proiect şi în restul săptămânii, dar îţi va fi mai uşor dacă îl începi de luni. Totuşi, dacă nu reuşeşti să termini în timp util, foloseşte doar o zi din weekend pentru a termina ce ai de făcut, iar una dintre ele păstreaz-o pentru a te deconecta.