Ministerul Finanţelor propune un nou pachet de măsuri pentru modernizarea sistemului aparatelor de marcat electronice fiscale, în vederea creşterii transparenţei, digitalizării şi reducerii sarcinilor administrative pentru mediul de afaceri. Prin proiectul de Hotărâre de Guvern se propune actualizarea normelor privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, aducând schimbări care vizează simplificarea procedurilor pentru mediul de afaceri, în linie cu noile reglementări privind e-Factura şi digitalizarea ANAF.

”Prin acest proiect, transformăm bonul fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument digital, inteligent, care oferă transparenţă, siguranţă şi acces rapid la informaţii. Introducerea codului QR şi a identificatorilor unici şi transmiterea datelor  către ANAF nu sunt doar măsuri tehnice, sunt paşi esenţiali către un sistem fiscal mai corect şi mai eficient. În acelaşi timp, am avut în vedere nevoile reale ale mediului de afaceri. Ştim că fiecare drum în plus, fiecare procedură redundantă înseamnă timp pierdut şi costuri suplimentare”, a declarat Alexandru Nazare, ministrul Finanţelor.

Pentru a permite o tranziţie eficientă, proiectul stabileşte un termen clar de implementare: operatorii economici vor avea la dispoziţie perioada până la 1 noiembrie 2026, pentru a-şi adapta sistemele şi pentru a transmite noile date către ANAF.

Principalele schimbări propuse

• Bon fiscal modernizat şi digitalizat:  Acesta nu va mai fi doar o dovadă tipărită a unei tranzacţii, ci un document modern, care va include elemente suplimentare precum codul QR, data şi ora emiterii sau un număr unic de identificare. Mai mult, la cererea clientului, bonul va putea conţine şi codul de identificare fiscală al beneficiarului;
• Aliniere la digitalizarea fiscală (e-Factura şi sisteme ANAF): Noile reguli urmăresc integrarea completă a aparatelor de marcat în ecosistemul digital fiscal, prin: actualizarea structurii fişierelor XML transmise către ANAF, corelarea cu sistemele naţionale de monitorizare fiscală;
• Simplificarea relaţiei dintre firme şi ANAF: păstrarea unui singur punct de interacţiune administrativă şi reducerea birocraţiei şi a costurilor operaţionale pentru firme;
• Flexibilitate pentru plăţile cu cardul: Bonul fiscal nu va mai fi obligatoriu în format tipărit pentru plăţile cu cardul, acesta va putea fi generat electronic şi oferit la cererea clientului;
• Actualizarea codurilor CAEN: Adaptarea legislaţiei la noua clasificare CAEN Rev. 3, pentru a reflecta realitatea economică actuală;
• Reducerea termenelor de păstrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z şi memoria fiscală, de la 10 ani la 5 ani.