Instituţiile publice şi funcţionarii care îi obligă pe cetăţeni să aducă documente pe care administraţia ar trebui să le obţină singură, cer dosar cu şină sau refuză documente în format electronic ar putea fi sancţionaţi cu amenzi de până la 25.000 de lei.

Măsurile sunt prevăzute într-un proiect de lege care introduce un regim contravenţional pentru nerespectarea obligaţiilor privind simplificarea administrativă şi digitalizarea.

Iniţiativa extinde interdicţia ca instituţiile publice să solicite cetăţenilor documente emise de alte autorităţi, nu doar atunci când aceştia solicită un serviciu public, ci şi în alte proceduri administrative prevăzute de lege.

Practic, pentru prima dată sunt introduse amenzi pentru funcţionarii care încalcă regulile de simplificare administrativă. Vor fi sancţionaţi funcţionarii care refuză copia electronică a cărţii de identitate transmisă prin e-mail, solicită copii legalizate în cazurile în care legea nu prevede acest lucru sau cer documente pe care instituţia este obligată să le obţină de la alte autorităţi.

De asemenea, vor putea fi amendaţi cei care solicită dosar cu şină ori alte articole de birotică, refuză documente semnate electronic sau percep taxe pentru furnizarea de hârtie, dosare ori alte materiale de birotică.

Proiectul stabileşte trei niveluri de sancţiuni, în funcţie de gravitatea faptelor. Pentru încălcările comise de funcţionari sunt prevăzute amenzi cuprinse între 1.000 şi 5.000 de lei.

Conducătorii instituţiilor publice ar putea fi sancţionaţi cu amenzi între 2.000 şi 10.000 de lei dacă nu publică pe internet formularele şi informaţiile necesare, nu asigură fotocopierea gratuită a documentelor, nu pun la dispoziţie metode electronice de plată sau nu utilizează cu prioritate comunicarea electronică în relaţia cu cetăţenii.

Cele mai mari sancţiuni, între 5.000 şi 25.000 de lei, sunt prevăzute pentru nerespectarea obligaţiilor privind informatizarea proceselor administrative şi dezvoltarea serviciilor publice electronice.

Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor vor reveni personalului de control al Autorităţii pentru Digitalizarea României, precum şi prefectului şi personalului de control din cadrul instituţiei prefectului. Sesizările pot fi formulate inclusiv de persoanele care se consideră vătămate.

Potrivit iniţiatorilor, deşi măsurile de simplificare administrativă sunt prevăzute deja în legislaţie, lipsa unor „sancţiuni corespunzătoare” face ca acestea să rămână, în multe cazuri, fără efect practic.

Proiectul a primit aviz favorabil din partea Consiliului Economic şi Social şi a Consiliului Legislativ şi urmează să intre în dezbaterea Parlamentului.