În ultimii ani, industria evenimentelor corporate a trecut printr-o transformare semnificativă. Dacă în trecut conferinţele, lansările de produse sau petrecerile corporate erau organizate aproape exclusiv în săli de conferinţă, astăzi companiile caută spaţii care oferă mai mult decât infrastructură: experienţă, atmosferă şi context.

Spaţiile outdoor au devenit astfel unul dintre cele mai vizibile trenduri din segmentul MICE, iar organizatorii de evenimente caută locaţii care combină facilităţile business cu mediul natural.

Portofoliul Ana Hotels ilustrează această schimbare prin dezvoltarea unor spaţii dedicate evenimentelor în aer liber în trei destinaţii diferite: Bucureşti, Poiana Braşov şi litoralul Mării Negre.

Grădina urbană ca spaţiu de eveniment

În nordul capitalei, Crowne Plaza Bucharest găzduieşte unul dintre cele mai ample spaţii outdoor dedicate evenimentelor corporate din oraş: o grădină de aproximativ 7.000 de metri pătraţi.

Capacitatea spaţiului ajunge la 1.500 de invitaţi în format cocktail, ceea ce permite organizarea unor evenimente de amploare – de la lansări de produs şi petreceri corporate până la concerte sau festivaluri urbane.

Pentru organizatori, avantajul major al unui astfel de spaţiu este flexibilitatea. Grădina poate fi configurată în zone distincte, adaptate unor scenarii diferite – networking, prezentări, dining sau entertainment – transformând evenimentul într-o experienţă mult mai dinamică decât formatul clasic de conferinţă.

Într-un oraş dominat de spaţii indoor, conceptul de grădină urbană devine astfel un diferenţiator important pentru evenimentele corporate.

Conferinţe în mijlocul naturii

În contrast cu mediul urban, staţiunea montană Poiana Braşov oferă un alt tip de experienţă pentru organizatorii de evenimente.

Aici, Ana Hotels Poiana Braşov integrează terasele şi spaţiile outdoor în infrastructura centrelor de conferinţe, astfel încât întâlnirile de business pot continua în aer liber, în mijlocul naturii.

Pentru companii, aceste spaţii sunt adesea folosite pentru retreat-uri executive, sesiuni de strategie sau evenimente de networking, unde cadrul natural contribuie la o atmosferă mai relaxată şi la interacţiuni mai informale între participanţi.

În ultimii ani, tot mai multe companii includ astfel de destinaţii montane în calendarul lor de evenimente interne sau de relaţionare cu partenerii.

Experienţe corporate pe litoral

La malul Mării Negre, Ana Hotels Europa, situat în Eforie Nord, propune un concept diferit de eveniment outdoor, inspirat din atmosfera resorturilor internaţionale.

Grădina hotelului şi zona piscinei, pot găzdui evenimente corporate de până la 800 de invitaţi, fiind frecvent utilizate pentru congrese, petreceri corporate sau lansări de produse în sezonul estival.

În astfel de contexte, componenta de experienţă devine la fel de importantă ca partea logistică: participanţii combină programul profesional cu momente de relaxare, iar evenimentul capătă o dimensiune socială mai pronunţată.

Evenimente corporate cu vedere panoramică la Braşov

Un alt spaţiu care se înscrie în tendinţa evenimentelor corporate organizate în aer liber este Restaurant Panoramic Braşov, unde saloanele de evenimente sunt completate de terase cu vedere spre oraş şi spre zona montană.

Salonul principal dispune de o terasă orientată spre pădure, iar Salonul VIP are o terasă amplă, situată la înălţime, cu panoramă spre centrul Braşovului şi Ţara Bârsei.

Spaţiile sunt potrivite pentru cocktail-uri, cine de business, workshopuri, întâlniri executive sau evenimente de echipă, iar terasele pot fi integrate în program pentru sesiuni în aer liber sau momente de networking.

În contextul orientării tot mai puternice către evenimente experienţiale, locaţiile care combină facilităţile business cu priveliştea şi spaţiile deschise devin tot mai atractive pentru organizatori.

În locul întâlnirilor formale, organizatorii caută contexte care stimulează interacţiunea, networkingul şi experienţele memorabile. Natura, spaţiile deschise şi designul flexibil devin astfel elemente esenţiale în arhitectura unui eveniment corporate modern.