În orice organizaţie, modul în care sunt gestionate datele, documentele şi procesele ce ţin de resurse umane are un impact direct asupra eficienţei şi performanţei companiei. Totuşi, în lipsa unei soluţii software dedicate, administrarea de personal înseamnă ore întregi de muncă manuală, oboseală şi risc constant de erori. De aceea, e necesar să utilizezi o aplicaţie pentru gestionarea resurselor umane, care simplifică considerabil activităţile recurente de HR.

Ce include un soft de resurse umane?

Într-un soft HR complex se regăsesc funcţionalităţi pentru optimizarea numeroaselor activităţi de HR, astfel încât să fie realizate mult mai simplu şi mai rapid. Printre acestea se află şi un software administrare personal, prin care poţi centraliza şi gestiona toate datele despre angajaţi, cât şi documentele asociate lor. De asemenea, aplicaţia de resurse umane include funcţionalităţi pentru pontaj, recrutare, onboarding, evaluare, dezvoltarea personalului, raportare, gestionarea cererilor angajaţilor cât şi pentru diverse alte procese administrative.

Simplifică operaţiunile de management de personal

Cu funcţionalitatea dedicată dintr-un soft de HR, poţi gestiona datele şi documentele angajaţilor de pe parcursul relaţiei lor cu compania.

Aici ne referim la date personale, date bancare, contracte de muncă, fişe de post, acte adiţionale, adeverinţe, şi multe altele. Soluţia îţi oferă acces facil la toate aceste informaţii, indiferent de locaţia în care te afli sau de momentul zilei.

Alte avantaje de care beneficiezi cu un astfel de modul:

* toate datele sunt stocate într-o platformă securizată;

* erorile umane se reduc considerabil;

* documentele pot fi actualizate în timp real.

Gestionează procese importante cu un soft HR

Un software de HR performant te ajută să eficientizezi operaţiunile de resurse umane, indiferent de complexitatea lor. Aplicaţia îţi simplifică una dintre cele mai importante activităţi de HR, şi anume gestionarea pontajului. Cu modulul dedicat, colectezi informaţiile despre prezenţa angajaţilor, indiferent dacă îşi desfăşoară activitatea on-site sau remote, iar pe urmă le utilizezi în diverse procese, cum ar fi calculul de salarii.

De asemenea, poţi eficientiza operaţiunile de evaluare şi training, iar astfel contribui la o dezvoltare mult mai rapidă a angajaţilor. Gestionarea deconturilor, generarea diverselor rapoarte sau crearea unei organigrame a companiei sunt operaţiuni ce pot fi realizate rapid din aplicaţia de resurse umane. Pe lângă aceste exemple, softul de HR îţi oferă posibilitatea de a optimiza numeroase alte activităţi recurente de resurse umane.

Alerte şi notificări automate trimise de program

Un soft de HR performant are capacitatea de a trimite notificări pentru contracte care expiră, perioade de probă care se încheie sau diverse documente care trebuie reînnoite. Astfel, elimini riscul de a scăpa din atenţie astfel de detalii importante.

Beneficiile pentru organizaţie şi angajaţi

Implementarea unui soft HR cu multiple funcţionalităţi, pentru diverse activităţi de resurse umane, aduce beneficii pe termen lung pentru companie şi pentru personal, cum ar fi:

* Eficienţă ridicată – procesele se derulează mult mai rapid, iar munca repetitivă se reduce la minimum;

* Transparenţă şi autonomie – angajaţii au acces la datele proprii şi pot face cereri online;

* Reducerea costurilor – minimizezi cheltuielile cu hârtia, arhivarea fizică sau corectarea erorilor;

* Decizii informate – ai acces la rapoarte detaliate şi poţi lua uşor decizii pe baza informaţiilor din sistem.

Optimizarea procesele de resurse umane, posibilă cu un sistem HR

Operaţiunile din sfera resurselor umane sunt esenţiale pentru funcţionarea optimă a unei organizaţii. Un soft de HR complex şi performant sprijină desfăşurarea rapidă a acestor procese, şi oferă un nivel înalt de securitate datelor.

Astfel, compania economiseşte timp, resurse iar angajaţii beneficiază de autonomie în gestionarea unor procese. Într-un mediu de business în care eficienţa şi digitalizarea fac diferenţa, investiţia într-un soft HR care răspunde tuturor nevoilor tale este o necesitate strategică.