(P) 5 sfaturi despre cum se încheie o scrisoare de intenţie

Postat la 26 aprilie 2024 161 afişări

(P) 5 sfaturi despre cum se încheie o scrisoare de intenţie

În ciuda schimbărilor tehnologice şi a evoluţiei procesului de recrutare din ultimii ani, scrisoarea de intenţie rămâne o componentă esenţială în procesul de aplicare pentru un loc de muncă, chiar şi în 2024. Această formă tradiţională de comunicare le oferă candidaţilor şansa de a evidenţia abilităţile relevante şi experienţa lor şi de a demonstra angajamentul faţă de companie şi de valorile acesteia.

Scrisoarea de intenţie îi permite aplicantului să personalizeze şi să adapteze mesajul în funcţie de cerinţele şi cultura organizaţională a companiei, oferindu-i un avantaj în faţa celorlalţi candidaţi care nu au acordat importanţă acest document. Prin urmare, într-o perioadă în care concurenţa pentru locurile de muncă este extrem de mare, scrisoarea de intenţie rămâne un instrument relevant pentru a atrage atenţia angajatorilor şi pentru a evidenţia potenţialul şi dorinţa candidaţilor într-un mod convingător şi personalizat.

Mai mult decât atât, felul în care închei o scrisoare de intenţie model poate determina impresia generală pe care angajatorul o va avea, influenţând decizia de a continua sau nu procesul de recrutare al aplicantului. O încheiere bine concepută ar trebui să reflecte profesionalismul şi entuziasmul, oferind totodată un punct de plecare pentru angajator de a continua dialogul. Iată câteva sfaturi concrete despre cum să trebuie finalizată în mod eficient o scrisoare de intenţie:

1. Reiterarea interesului

Sfatul principal este de a vă exprima în mod clar şi sincer interesul pentru poziţia aleasă şi pentru companie. O încheiere potrivită ar trebui să reflecte entuziasmul şi determinarea de a face parte din echipa respectivă. O frază potrivită ar putea fi redactată astfel: „Sunt profund impresionat/impresionată de misiunea şi valorile companiei (numele companiei) şi sunt extrem de încântat/încântată de oportunitatea de a contribui la acestea în calitate de (poziţia dorită). Motivaţia mea este alimentată de pasiunea mea pentru (domeniul pentru care se aplică) şi de dorinţa de a face o diferenţă pozitivă într-un mediu de lucru dinamic".

2. Mulţumiri finale

Nu uitaţi să vă exprimaţi recunoştinţa pentru oportunitatea de a aplica şi pentru timpul acordat în examinarea candidaturii voastre. O astfel de abordare reflectă profesionalism şi apreciere pentru angajator şi pentru şansa de a lua parte în cadrul procesului de recrutare. Un exemplu ar putea fi: „Îmi exprim sincerele mulţumiri pentru timpul acordat pentru a examina candidatura mea".

3. Reafirmarea disponibilităţii

Evidenţiaţi faptul că sunteţi disponibili pentru discuţii ulterioare sau pentru un interviu. Aceasta este o modalitate subtilă, dar puternică de a sublinia angajamentul şi dorinţa de a progresa în procesul de recrutare. Iată o frază care ar putea atrage atenţia angajatorului: „Sunt disponibil/disponibilă pentru discuţii suplimentare şi aştept cu nerăbdare să descopăr modul în care pot aduce contribuţii semnificative echipei dumneavoastră. Vă rog să nu ezitaţi să mă contactaţi pentru a stabili o întâlnire".

4. Luaţi iniţiativa

Încurajaţi angajatorul să vă contacteze şi să iniţieze următorul pas în procesul de recrutare. O astfel de abordare poate fi o modalitate eficientă de a stimula angajatorul să răspundă scrisorii şi să iniţieze o viitoare conversaţie. Un exemplu pentru o astfel de frază poate fi: „Aştept cu interes oportunitatea de a discuta mai multe în cadrul unui interviu, în funcţie de disponibilitatea dumneavoastră".

5. Păstraţi un ton profesional şi respectuos

Încheierea ar trebui să reflecte un ton profesional şi respectuos. Evitaţi exprimările prea familiare sau informale şi asiguraţi-vă că vă menţineţi respectul faţă de angajator şi companie. Un exemplu foarte bun este: „Vă mulţumesc pentru timpul şi consideraţia acordate acestei scrisori de intenţie”.

Astfel, putem observa cum o simplă scrisoare de intenţie oferă aplicantului o oportunitate unică de a se prezenta într-un mod mai detaliat decât o face printr-un CV. Scrisoarea de intenţie permite candidatului să evidenţieze aspecte ale experienţei, abilităţilor şi motivaţiei sale care nu sunt întotdeauna evidente din simpla enumerare a calificărilor într-un CV.

În al doilea rând, conform specialiştilor, o scrisoare de intenţie poate demonstra angajamentul şi interesul sincer al candidatului faţă de poziţia respectivă şi faţă de companie în ansamblu. Aceasta oferă angajatorului o perspectivă mai profundă asupra personalităţii candidatului, a felului în care se exprimă, permiţându-i să evalueze mai bine potenţialul profesional.

Este evident că într-un mediu atât de competitiv, angajatorii acordă atenţie notei personale pe care o acordaţi scrisorii, întrucât aceasta poate dezvălui mai multe decât un simplu CV sau o listă de competenţe. O scrisoare de intenţie bine redactată poate reflecta abilităţile de comunicare, creativitatea, capacitatea de a vă adapta la nevoile organizaţiei şi dorinţa de a face parte din echipa lor. Angajatorii apreciază candidaţii care investesc timp şi efort în redactarea unei scrisori de intenţie personalizate, deoarece aceasta demonstrează implicare şi determinare în procesul de aplicare.

În concluzie, redactarea unei scrisori de intenţie în procesul de aplicare pentru un loc de muncă este esenţială pentru a evidenţia nu doar competenţele şi experienţa, ci şi personalitatea şi motivaţiile candidatului. Prin urmare, investirea timpului şi efortului în elaborarea unei scrisori de intenţie personalizate şi convingătoare poate reprezenta un real avantaj în ceea ce priveşte obţinerea locului de muncă dorit.

Urmărește Business Magazin

Preluarea fără cost a materialelor de presă (text, foto si/sau video), purtătoare de drepturi de proprietate intelectuală, este aprobată de către www.bmag.ro doar în limita a 250 de semne. Spaţiile şi URL-ul/hyperlink-ul nu sunt luate în considerare în numerotarea semnelor. Preluarea de informaţii poate fi făcută numai în acord cu termenii agreaţi şi menţionaţi in această pagină.