Ministerul Finanţelor anunţă că începând cu data de 1 august angajaţii din aparatul propriu al instituţiei vor transmite zilnic, către superiorul direct, detalierea activităţilor desfăşurate în ziua respectivă.

Pe baza acestor informaţii, coordonatorii de servicii şi direcţii vor elabora săptămânal rapoarte sintetice. Ulterior, fiecare structură va întocmi un raport lunar, care va fi analizat şi validat de secretarii de stat sau de alţi coordonatori cu atribuţii de management.

„Prin acest nou sistem nu vizăm încărcarea angajaţilor cu un volum de muncă suplimentar, ci o mai bună înţelegere a modului în care funcţionează instituţia şi care sunt zonele unde putem aduce îmbunătăţiri. De exemplu, dacă un departament sau serviciu are un volum foarte mare de lucru şi se constată supraîncărcarea, vom redistribui resursă umană din alte departamente pentru a scădea gradul de încărcare acolo unde constatăm disfuncţionalităţi. În acest mod, vom lucra mai eficient, mai repede şi mai bine şi vom avea o imagine mai clară a ceea ce se întâmplă în instituţie”, explică Alexandru Nazare, Ministrul Finanţelor.

Ce va conţine raportul zilnic al angajaţilor

Fiecare angajat va nota durata şi tipul activităţilor desfăşurate în ziua respectivă, precum studierea documentaţiilor, documentarea/analizarea legislaţiei şi jurisprudenţei naţionale şi internaţionale, participarea la şedinţe, grupuri de lucru, deplasarea în delegaţii, monitorizări ale structurilor teritoriale şi altele.

De asemenea, vor fi detaliate activităţile conexe.

Toate aceste date vor fi folosite pentru realizarea de evaluări realiste privind gradul de încărcare al fiecărui angajat sau departament şi pentru fundamentarea unor decizii viitoare privind redistribuirea sarcinilor sau personalului.

Măsura actuală se aliniază Programului de Guvernare 2025–2028, care vizează „monitorizarea obiectivă şi continuă a performanţei funcţionarilor şi instituţiilor”, prin raportări regulate (zilnice, săptămânale şi lunare) care să stea la baza evaluărilor ulterioare, transmite instituţia.

Totodată, aceasta pune în practică concluziile misiunii de audit desfăşurată în 2018 de Direcţia de Audit Public Intern aparat propriu (DAPIAP), care a evidenţiat lipsa unei abordări unitare în definirea/identificarea proceselor şi subproceselor la nivelul Ministerului şi a modului în care este gestionată încărcarea.