Piaţa evenimentelor private din România traversează o perioadă marcată de două tendinţe aparent contradictorii: costurile organizării nunţilor continuă să crească, în timp ce numărul invitaţilor este în scădere. În acest context, modelul tradiţional al nunţii cu sute de participanţi se transformă, iar viitorii miri sunt nevoiţi să îşi regândească bugetele şi priorităţile.

Potrivit reprezentanţilor Nikki Events, companie care organizează aproximativ 300 de evenimente anual în cele trei locaţii pe care le administrează în Mamaia şi Constanţa, costul unei nunţi a crescut constant în ultimii ani, pe fondul majorării preţurilor la materii prime, utilităţi, servicii şi forţă de muncă.

„În cei 15 ani de activitate am observat o schimbare continuă a pieţei. Ne aflăm într-o perioadă în care situaţia economică este mai dificilă, însă costurile organizării unei nunţi sunt în creştere. Restaurantele au fost nevoite să ajusteze preţurile pentru meniuri şi servicii din cauza scumpirii materiilor prime, a costurilor cu personalul calificat, a taxelor, utilităţilor şi a pierderilor alimentare care apar inevitabil după fiecare eveniment”, explică Nicu Roşu, unul dintre fondatorii companiei, alături de soţia sa, Simona.

Meniul nu mai reprezintă principalul cost al unei nunţi

Deşi percepţia generală este că meniul constituie cea mai mare cheltuială, acesta reprezintă în prezent aproximativ 40%-45% din costul total raportat la fiecare invitat. Restul bugetului este alocat serviciilor conexe. Formaţiile live percep onorarii cuprinse între 5.000 şi 15.000 de euro pentru un eveniment, în timp ce pachetele foto-video se situează între 2.000 şi 4.500 de euro. La acestea se adaugă costurile pentru elementele considerate astăzi standard în multe evenimente: artificii, efecte de fum greu pentru dansul mirilor, cabine foto, platforme video 360 de grade, ansambluri folclorice sau momente artistice tematice.

De asemenea, bugetele dedicate decorurilor florale, candy-barurilor, prăjiturilor şi torturilor au crescut semnificativ în ultimii ani, în condiţiile în care clienţii acordă o importanţă tot mai mare experienţei oferite invitaţilor.

Invitaţii vin în număr mai mic decât estimările iniţiale

În paralel cu majorarea costurilor, organizatorii observă o schimbare de comportament în rândul participanţilor la evenimente.

Potrivit datelor Nikki Events, numărul efectiv de invitaţi este, în medie, cu 20%-30% mai mic decât estimările iniţiale realizate de miri. Acest fenomen obligă organizatorii şi beneficiarii să îşi adapteze strategiile de planificare şi bugetare, în condiţiile în care costurile fixe ale unui eveniment rămân ridicate indiferent de numărul final al participanţilor.

„Trendul numărului de persoane la evenimente private este în scădere. Oamenilor le vin mai puţini invitaţi decât se aşteaptă, în medie cu 20%-30%”, spune Nicu Roşu.

De la „nunta profitabilă” la „nunta pe zero”

Schimbarea cea mai importantă observată de operatorii din industrie este modificarea obiectivului financiar al mirilor. Dacă în urmă cu un deceniu multe cupluri îşi propuneau să îşi recupereze investiţia şi să obţină un surplus financiar care să contribuie la achiziţia unei locuinţe sau la alte investiţii, în prezent obiectivul principal este organizarea unui eveniment de calitate şi echilibrarea bugetului.

„Dacă acum cinci sau zece ani românii făceau nunţi şi rămâneau cu bani pentru noul început, astăzi majoritatea îşi doresc să organizeze un eveniment reuşit şi să ajungă la final pe zero după acoperirea tuturor costurilor. Dacă mai rămân bani şi pentru luna de miere, este considerat un rezultat foarte bun”, adaugă Roşu.

În acest context, viitorii miri aleg între două modele principale: evenimente mari, cu pachete complete şi formaţii live, sau nunţi mai restrânse, axate pe familie şi prieteni apropiaţi, unde costurile sunt optimizate prin utilizarea unui DJ şi a unor servicii standardizate.

Nikki Events: 300 de evenimente anual şi extindere către segmentul corporate

Fondatorii Nikki Events, Nicu şi Simona Roşu, au dezvoltat în ultimii 15 ani un business de familie specializat în organizarea de evenimente private şi corporate pe litoral. Cel mai recent proiect al companiei este NIMAZI Events, o locaţie situată în zona Hotelului Rex din Mamaia. Numele proiectului este format din iniţialele copiilor familiei – Nikki, Mario şi Zian.

„Am simţit că este momentul să facem un pas mai mare, să avem o locaţie cu o capacitate mai ridicată şi o poziţionare care să ofere un avantaj competitiv. Amplasarea, accesibilitatea şi facilităţile au fost criterii importante în dezvoltarea proiectului”, afirmă Nicu Roşu.

Compania şi-a diversificat în ultimii ani activitatea, iar segmentul corporate câştigă tot mai mult teren pentru organizarea de conferinţe, lansări de produse, petreceri de companie şi evenimente dedicate angajaţilor. Potrivit fondatorilor, cererea pentru noua locaţie a depăşit estimările iniţiale, iar pentru sezonul estival 2027 majoritatea zilelor de sâmbătă sunt deja rezervate.

„Faptul că oamenii au avut încredere în proiect încă din faza de construcţie reprezintă o validare importantă a conceptului. În acelaşi timp, creşte responsabilitatea noastră de a livra serviciile la nivelul aşteptărilor”, spune Nicu Roşu.

O piaţă care se maturizează

Datele din industrie arată că piaţa evenimentelor private trece printr-un proces de maturizare similar celui observat în alte state europene. Accentul se mută treptat de la numărul invitaţilor către experienţa oferită participanţilor, iar bugetele sunt distribuite tot mai mult către servicii personalizate, tehnologie, design şi entertainment. Pentru operatorii din domeniu, provocarea principală rămâne gestionarea costurilor într-un mediu economic caracterizat de inflaţie, creşterea salariilor şi schimbarea comportamentului consumatorilor. În acelaşi timp, nivelul ridicat al rezervărilor pentru anii următori indică faptul că evenimentele private rămân un segment cu potenţial de dezvoltare, chiar dacă modelul economic al nunţilor se află într-o etapă de transformare.