♦ Compania a investit până acum peste 1 mil. euro şi are bugetate încă 500.000 până la un milion de euro pentru următoarele 24 de luni, din surse proprii, analizând totodată atragerea de finanţare pentru extinderea pe alte pieţe europene.

♦ Simpliworks, firma din Bucureşti prin care se derulează proiectul, a încheiat 2025 cu o cifră de afaceri de 752.328 de lei, aproape de trei ori mai mare decât în 2024, şi cu un profit net de 26.800 de lei. Capitalurile au urcat în cursul anului de la 130.293 de lei la 1.065.431 de lei, potrivit datelor de la Ministerul Finanţelor.

Adrian şi Adriana Sârbu, membri ai echipei care a construit platforma de beneficii extrasalariale Benefit Online şi a vândut-o către Edenred, au lansat Simplifi, o platformă de semnătură electronică şi de gestionare a documentelor destinată IMM-urilor, şi îşi propun să ajungă la 2 milioane de utilizatori în România în următorii doi ani. Prin platformă au fost înrolate până acum peste 10.000 de persoane şi au fost semnate peste 50.000 de documente, potrivit companiei.

„Pentru o companie mică, digitalizarea ar trebui să poată începe printr-o decizie simplă şi să producă efecte imediat, fără luni de implementare sau proiecte IT complicate.

Vrem ca IMM-urile să aibă acces la instrumente pe care până acum le asociau mai degrabă cu organizaţiile mari şi ca semnătura electronică calificată să devină un instrument folosit firesc în activitatea de zi cu zi, nu doar atunci când apare o obligaţie administrativă”, a declarat Adriana Sârbu, cofondatoare a Simplifi.

Compania spune că a investit până acum peste 1 mil. euro în infrastructură, securitate cibernetică, conformitate şi dezvoltarea platformei şi că are bugetate încă 500.000 până la un milion de euro pentru următoarele 24 de luni, din surse proprii. Totodată, echipa Simplifi analizează şi atragerea de finanţare pentru extinderea pe alte pieţe europene, iar circa 10% din baza de utilizatori vizată pentru următoarele 12 luni ar urma să vină din alte ţări europene.

Modelul de business se bazează pe un plan gratuit permanent, prin care fiecare utilizator primeşte anual cinci semnături electronice calificate, şi pe abonamente pentru volume mai mari sau funcţionalităţi suplimentare, între care accesul la Spaţiul Privat Virtual al ANAF şi la REGES, fluxurile de semnare între mai multe părţi şi gestionarea unor volume mari de documente.

„Un proces nu poate fi cu adevărat digital dacă, la final, una dintre părţi trebuie să printeze documentul, să îl semneze cu pixul, să îl scaneze şi să îl trimită înapoi”, a adăugat Adrian Sârbu, cofondator al Simplifi. Compania spune că operează ca prestator de servicii de încredere calificat, statut reglementat prin Regulamentul european eIDAS, şi că emite semnături electronice calificate, sigilii electronice calificate şi mărci temporale calificate.

Firma prin care se derulează proiectul, Simpliworks, a fost înmatriculată în 2022 în Bucureşti şi îi are ca administratori pe cei doi fondatori, potrivit datelor de la Registrul Comerţului. Simpliworks a încheiat 2025 cu o cifră de afaceri de 752.328 de lei, circa 149.000 de euro, în creştere cu 190,8% faţă de 2024, şi cu un profit net de 26.800 de lei, în scădere cu 79,4%. Capitalurile au urcat în cursul anului de la 130.293 de lei la 1.065.431 de lei, iar activele totale, la 1,12 mil. lei, potrivit datelor de la Ministerul Finanţelor.

Benefit Online, platforma pe care Adrian Sârbu a fondat-o împreună cu Stelian Bogza, a fost preluată de Edenred România în iulie 2019, într-o tranzacţie a cărei valoare nu a fost făcută publică. Platforma avea atunci afaceri de aproape 7 mil. euro pe 2018 şi o marjă de profit de 5%, potrivit datelor publicate de ZF la momentul anunţului. Adrian Sârbu este şi administrator al Salarium Fintech, start-up-ul de plată în avans a salariului în care fondul Neogen Capital a investit 500.000 de euro.

Proiectul Simplifi a pornit în 2025 de la digitalizarea procesului de angajare şi a dosarului de personal, iar echipa numără acum 15 persoane, pe infrastructură IT, securitate cibernetică, conformitate, vânzări şi suport. Adopţia vine deocamdată dinspre firmele care facilitează înfiinţarea de societăţi, dinspre serviciile de contabilitate, HR şi payroll şi dinspre companiile din zona de plăţi, iar echipa Simplifi spune că poartă discuţii cu organizaţii de 200 până la 1.000 de angajaţi pentru digitalizarea dosarului electronic al salariaţilor.

Pentru o organizaţie care procesează circa 200 de documente lunar, compania estimează economii de peste 10.000 de euro anual, iar pentru o împuternicire folosită în fluxurile legate de Spaţiul Privat Virtual, un cost de ordinul unui euro, faţă de deplasarea la notar şi taxa de autentificare.