Acum cativa ani, pentru a putea stabili modelele unei colectii noi, companiei producatoare de echipamente sportive Reebok ii trebuia sase luni. Odata cu introducerea videoconferintelor in sistem, timpul de realizare a unei colectii s-a redus la doua luni, conform spuselor lui Vemun Waksvik, head of channels in cadrul producatorului norvegian de sisteme de videoconferinta Tandberg.

"Videoconferintele au capacitatea de a stimula discutiile si creativitatea, precum si de a accelera luarea deciziilor", sustine un studiu realizat de cabinetul de consultanta Pearn Kandola, in colaborare cu compania Cisco. Studiul subliniaza ca posibilitatea participantilor aflati in locuri diferite de a se vedea atunci cand are loc schimbul de idei (in loc de a comunica, de pilda, prin telefon sau e-mail) contribuie semnificativ la ameliorarea directa a relatiilor de munca, diminuand tensiunile si efectele stresului. "O astfel de aplicatie permite cresterea nivelului de interactiune, castig de timp si economie de costuri, cresterea productivitatii si reducerea impactului asupra mediului", rezuma John T. Chambers, CEO al Cisco Systems.

Un alt avantaj al videoconferintelor este acela ca pot fi inregistrate si vazute mai tarziu de persoanele care nu au putut participa, ceea ce permite nu numai transmiterea mai exacta a unui mesaj, dar ajuta si la mentinerea unitatii organizatiei. In timpul unei sedinte, daca este utilizata doar comunicarea prin e-mail sau teleconferinta, utilizatorii recepteaza doar 45% din mesajul transmis, restul de 55% fiind pierdut, potrivit lui Doris Chiriac, marketing specialist in cadrul Avitech Systems, companie ce distribuie echipamente audio si video in Romania.