Aproape jumătate dintre companiile din România se aşteaptă ca angajaţii să vină la birou 3 - 4 zile pe săptămână în 2026, pe măsură ce modelul de lucru hibrid devine mai bine structurat, arată un sondaj realizat de Colliers în rândul a 101 companii.

În acelaşi timp, aproximativ trei sferturi dintre organizaţii intenţionează să păstreze suprafaţa actuală de birouri, chiar dacă jumătate dintre ele spun că spaţiile sunt astăzi mai puţin ocupate decât înainte, semn că modul de utilizare a birourilor continuă să se schimbe.

Doar 9 din 10 firme estimează o reducere de până la 25% a spaţiului şi un procent similar anticipează o creştere moderată. În schimb, mai puţin de 3% se aşteaptă la extinderi semnificative.

În paralel, 31% dintre companii anticipează un model de lucru cu 1 - 2 zile pe săptămână la birou, ceea ce arată că flexibilitatea rămâne o componentă importantă a modului de lucru, chiar dacă prezenţa fizică devine mai frecventă. Chiar şi aşa, gradul de ocupare al birourilor rămâne relativ redus.

Doar 36% dintre companii descriu atmosfera din birouri ca fiind vibrantă, în timp ce majoritatea spun că spaţiile sunt mai puţin folosite de angajaţi, iar atmosfera este mai degrabă liniştită.

Datele arată că, în multe companii, între 30% şi 70% dintre angajaţi sunt prezenţi la birou într-o zi obişnuită, iar doar o mică parte dintre organizaţii spun că spaţiile sunt aproape de capacitatea maximă de ocupare.

„Companiile nu mai încearcă să schimbe radical modul de lucru, ci mai degrabă îl ajustează şi îl rafinează treptat. Datele sondajului arată o tendinţă clară către un model hibrid mai bine structurat, în care angajaţii vin mai des la birou decât în ultimii ani, dar fără a reveni la programul clasic de cinci zile pe săptămână. De exemplu, aproape jumătate dintre companii se aşteaptă ca angajaţii să fie prezenţi la birou 3-4 zile pe săptămână, în timp ce doar o mică parte rămân în modele complet remote sau complet bazate pe prezenţă fizică. În paralel, companiile îşi concentrează atenţia pe optimizarea spaţiilor existente şi pe dezvoltarea unor programe de wellbeing care să creeze un mediu de lucru mai echilibrat şi mai atractiv pentru angajaţi”, explică Daniela Popescu, Director Î Tenant Services & Workplace Advisory at Colliers.

Sondajul Colliers a fost realizat în rândul a 101 companii din principalele centre de birouri ale ţării. Majoritatea respondenţilor sunt din Bucureşti (90%), dar studiul include şi companii din Cluj-Napoca (25%) şi Timişoara (16%). Sectorul IT&C reprezintă 33% dintre respondenţi, iar serviciile profesionale 14%, cele mai multe companii participante fiind angajatori medii sau mari, cu peste 100 de angajaţi.

Majoritatea angajaţilor sunt mulţumiţi de avantajele de bază ale locaţiilor de birouri, precum accesul facil la clădiri şi proximitatea staţiilor de metrou, dar şi de restaurantele, magazinele şi serviciile din apropiere. Cu toate acestea, prezenţa la birou rămâne în continuare parţială, iar angajaţii caută tot mai mult beneficii şi facilităţi suplimentare pentru a fi motivaţi să lucreze mai mult de la birou.

De partea cealaltă, în ceea ce priveşte măsurile prin care companiile încearcă să încurajeze prezenţa angajaţilor la birou, jumătate dintre ele spun că nu au introdus iniţiative speciale, bazându-se mai degrabă pe politicile interne şi pe opţiunea angajaţilor. Companiile care încearcă totuşi să stimuleze revenirea la birou recurg, în principal, la organizarea de evenimente interne (34%), introducerea unor reguli privind prezenţa fizică (27%) sau modernizarea spaţiilor de lucru (20%). În schimb, beneficiile financiare sau stimulentele directe sunt folosite mult mai rar, fiind menţionate de doar aproximativ 5% dintre companii.

În acelaşi timp, administrarea spaţiilor de birouri rămâne o provocare pentru multe companii. Costurile ridicate de chirie şi mentenanţă sunt principala preocupare pentru 44% dintre respondenţi, urmate de utilizarea ineficientă a spaţiului (24%) şi de flexibilitatea limitată a clădirilor pentru a susţine munca hibridă (18%).

„În ansamblu, rezultatele sondajului arată că piaţa muncii intră într-o etapă de ajustare treptată, în care companiile îşi rafinează strategiile de lucru şi modul în care folosesc spaţiile de birouri. În locul unor schimbări radicale, majoritatea preferă să optimizeze spaţiile existente, să consolideze modelul de lucru hibrid şi să investească în programe care susţin colaborarea şi wellbeing-ul angajaţilor”, conchide Daniela Popescu, Director Î Tenant Services & Workplace Advisory at Colliers.